Το Ίδρυμα μας είναι πιστοποιημένος, μη-κερδοσκοπικός [501.c.3] θρησκευτικός οργανισμός με ιδιόκτητη γη, την "Ποντιακή Γη τού Νέου Κόσμου", όπου, στην ομώνυμη εκκλησία, στεγάζεται η εικόνα τής Παναγίας Σουμελά. Πέρα της εκκλησίας, στην ιδιόκτητη γη μας διαθέτουμε πολιτιστικό κέντρο καθώς και ένα ξενώνα. Το Ίδρυμα μας λειτουργεί υπό την πνευματική εποπτεία τής ελληνορθοδόξου Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αμερικής και μάλιστα ως το μοναδικό προσκύνημα των απανταχού εν Αμερική Ποντίων. Σκοποί τού Ιδρύματος είναι η πραγματοποίηση έργου στα πλαίσια τού θρησκευτικού, φιλανθρωπικού, εκπαιδευτικού και επιστημονικού του χαρακτήρα ίδρυσης και λειτουργίας του (σύμφωνα με το καταστατικό τού Ιδρύματος: … religious, charitable, educational, scientific purposes under section 501.c.3 of the Internal Revenue Code and other applicable federal and NJ State Codes).

Υπό την εποπτεία τού Ιδρύματος λειτουργούν οι εξής δύο διευρυμένες επιτροπές:

Η "Merimna Care" (το πρώην "Γυναικείο Τμήμα") και το "PHOS Council" (Pontian Hellenic Outreach and Support Council).

Η “Merimna Care" παρέχει επικουρικές υπηρεσίες στο Ίδρυμα για α) τη φροντίδα των μελών του, β) την υλοποίηση τού φιλανθρωπικού του έργου, γ) τη φροντίδα οργάνωσης των εκδηλώσεων του, και δ) τη πραγματοποίηση εκδηλώσεων της. Οι σκοποί ίδρυσης και λειτουργίας τής Merimna Care υλοποιούνται μέσα από την πραγματοποίηση α) κοινωνικών εκδηλώσεων, β) εκπαιδευτικών εκδηλώσεων προβολής τής ιστορίας, τού πολιτισμού, τής λαογραφίας και των παραδόσεων τού (Ποντιακού) Ελληνισμού και της Ορθοδοξίας, και γ) επιστημονικών εκδηλώσεων ενημερωτικού χαρακτήρα σε θέματα ευαισθητοποίησης (awareness), εγρήγορσης (alertness) και αυτογνωσίας (self-knowledge). 

Το PHOS Council είναι μια πλατιά αγκαλιά (τεχνικά τη λέμε πλατφόρμα) που έχει σαν σκοπό να φέρει σε επαφή (να αγκαλιάσει) όλους τους εκατοντάδες χιλιάδες Ρωμιούς ποντιακής καταγωγής της Βορείου Αμερικής (και Ορθόδοξους Έλληνες γενικότερα) και να τους δώσει δωρεάν και απρόσκοπτη πρόσβαση είτε α) για να κάνουν τις δικές τους παρουσιάσεις για θέματα σχετικά με την Ορθοδοξία, τον Ελληνισμό και την Ομογένεια, β) να συμμετάσχουν σε κάποιες από τις εκδηλώσεις μας, ή γ) απλά να τις παρακολουθούν. Ταυτόχρονα, μέσω αυτής της πλατφόρμας, θα ενημερώνονται για τα προγράμματα, πρωτοβουλίες, δραστηριότητες, δρώμενα και βέβαια τις θρησκευτικές λειτουργίες τού Ιερού μας Ιδρύματος.

Στη συνέχεια μπορείτε να ενημερωθείτε για θέματα νομικά, οικονομικά, ιστορικά (τού Πόντου και τής Παναγίας Σουμελά) και διοικητικά σχετικά με τη λειτουργία του Ιδρύματος.

or the “Corporation” was organized and incorporated for charitable, religious, educational and scientific purposes under section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code including the acquisition of real estate (the “Pontian Land of the New World”) for the:

• Construction of a chapel in honor of the Holy Mother of Mount Mela (Panagia Soumela) to maintain our Greek Orthodox religious faith, and
• Promotion and preservation of the Pontic-Hellenic history, culture and civilization.

As a guiding principle, the Corporation functions as a source of knowledge and inspiration for the Pontic-Hellenic culture, in a manner consistent with its charitable mission and a place of retreat for our members and especially for the youth.

Holy Institution Panagia Soumela was incorporated in the State of New Jersey on July 8th, 2005, and is a non-profit corporation under section 501(c)3 of the Internal Revenue Code and pursuant to the “New Jersey Nonprofit Corporation Act.” The by-laws of HIPS are attached in Appendix C.

On its private "Pontian Land of the New World" in West Milford, NJ, the Holy Institution achieves a devout realization of the annual Holy Pilgrimage of the Holy Mother and properly preserves and promotes the Pontian-Hellenic cultural heritage, history and Orthodoxy in a manner consistent with its charitable mission.

Holy Institution Panagia Soumela is a Greek Orthodox self-governing religious organization, administratively independent of any other churches, religious or social organizations, or of any federations or other legal entities.

Holy Institution Panagia Soumela is united by a common faith and spirituality with the Greek Orthodox Archdiocese of America and operates under the auspices of the Archdiocese for spiritual and ecclesiastical issues. This underlying unity is based on identity of doctrines, sacramental life and worship, which distinguishes Orthodox Christianity. Holy Institution Panagia Soumela recognizes the spiritual preeminence of the Ecumenical Patriarch of Constantinople who is acknowledged as first among equals. Holy Institution Panagia Soumela is not a parish in the Metropolis of New Jersey or in any other Metropolises or Archdioceses.

Holy Institution Panagia Soumela is affiliated with the Pan-Pontian Federation of USA and Canada, Inc. (Federation) under the special status of the only Greek Orthodox organization of the Federation, as described in Article 26 of the Federation’s by-laws. The affiliation and collaboration with the Federation is based on the coincidence of our common homeland, origin, history, language and culture as well as on the identity of common objectives for the preservation of our history and culture and the promotion of issues related to Pontos and Pontians.